Đơn công nhận SKKN Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, dạy, học, ôn tập kiến thức, kiểm tra đánh giá học sinh, khảo sát lấy ý kiến không dùng giấy

ữu Nghị

01/05/1972
THCS
Ninh Hòa
Hiệu trưởng

Th.Sỹ

20%

2

Lã Đăng Cường

17/02/1978
THCS
Ninh Hòa
Giáo viên

ĐH

20%

3
Giang	Thị	Thu Hương

03/09/1977
THCS
Ninh Hòa
Giáo viên

ĐH

20%

4

Lã Thị Việt Anh

12/9/1980
THCS
Ninh Hòa
Giáo viên

ĐH

20%

5

Hoàng Ngọc Sinh

27/8/1979
THCS
Ninh Hòa
Giáo viên

ĐH

20%

Tên sáng kiến, lĩnh vực áp dụng
Là nhóm tác giả đề nghị xét công nhận sáng kiến: Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, dạy, học, ôn tập kiến thức, kiểm tra đánh giá học sinh, khảo sát lấy ý kiến không dùng giấy.
Lĩnh vực áp dụng: Ứng dụng CNTT trong trường học
Nội dung
Đối với giáo viên:
Trước đây khi tổ chức kiểm tra, ôn tập kiến thức cho học sinh, hoặc giáo viên muốn khảo sát học sinh về một vấn đề nào đó thì chúng tôi thường thực hiện qua một số giải pháp sau:
Giải pháp 1:
Giáo viên viết đề bài, nội dung ôn tập, câu hỏi khảo sátlên bảng rồi cho học sinh chép câu hỏi vào giấy sau đó học sinh lần lượt trả lời các câu hỏi rồi nộp lại cho giáo viên.
Giải pháp 2:
Giáo viên đọc cho học sinh chép đề bài, nội dung ôn tập, câu hỏi khảo sátlên bảng rồi cho học sinh chép câu hỏi vào giấy sau đó học sinh lần lượt trả lời các câu hỏi rồi nộp lại cho giáo viên.
Giải pháp 3:
Giáo viên viết đề bài, nội dung ôn tập, câu hỏi khảo sát ra giấy hoặc đánh máy rồi đi phô tô phát cho học sinh làm bài rồi nộp bài cho giáo viên.
Giải pháp 4:
Giáo viên viết đề bài, nội dung ôn tập, câu hỏi khảo sát trên phần mềm PowerPoint rồi dùng máy chiếu hoặc tivi thông minh cho học sinh xem đề và làm ra giấy rồi nộp bài cho giáo viên.
Giải pháp 5:
Giáo viên viết đề bài, nội dung ôn tập, câu hỏi khảo sát ra giấy hoặc đánh máy rồi rồi chụp ảnh hoặc gửi file trực tiếp cho học sinh bằng các nền tảng công nghệ số như: Zalo, facebook, E-mail 
Đối với học sinh:
Học sinh chuẩn bị các dụng cụ học tập (giấy thi; bút, tài liệu, thiết bị học tập (nếu được phép sử dụng theo yêu cầu của đề); thực hiện yêu cầu của đề bài (có thể có cả những bài phải chép lại đề); nộp kết quả cho giáo viên (bài làm trực tiếp trên lớp; hoặc chụp ảnh lại bài làm gửi lại file ảnh cho giáo viên theo thời gian quy định; hoặc trả lời E-mail kết quả bài tự làm theo yêu cầu của đề bài )
Qua thời gian thực hiện chúng tôi thấy các giải pháp trên có những ưu điểm và còn bộc lộ một số hạn chế như sau:
Ưu điểm:
+ Giáo viên đã thực hiện rất quen thuộc từ nhiều năm nay.
+ Ít phụ thuộc vào thiết bị công nghệ vì thực hiện chủ yếu bằng giấy và chữ viết bảng.
Hạn chế:
+ Tốn tiền in đề kiểm tra, phiếu khảo sát  và giấy sử dụng làm bài kiểm tra hoặc khảo sát 
+ Giáo viên tốn thời gian thu bài và chấm bài.
+ Học sinh mất nhiều thời gian chép đề dẫn đến thời gian làm bài còn ít nên ảnh hưởng đến kết quả bài kiểm tra.
+ Phải phụ thuộc vào các thiết bị nếu sử dụng máy tính, máy chiếu, ti vi, mạng Internet
Những tồn tại cần khắc phục: Cần có cách làm khác để:
+ Giảm kinh phí văn phòng phẩm (In ấn đề thi, Giấy làm bài kiểm tra, phiếu trả lời khảo sát )
+ Thúc đẩy quá trình chuyển đổi số từ học sinh đến mọi người dân trên địa bàn
+ Thúc đẩy quá trình đổi mới phương pháp dạy, học, kiểm tra đánh giá có UDCNTT.
+ Học sinh phát triển tư duy năng lực 1 cách tích cực.
b. Giải pháp mới cải tiến
Quy định đổi mới kiểm tra, đánh giá của Bộ GD-ĐT theo chương trình tổng thể 2018 đã cho thấy đó là hướng đi tất yếu. Một trong những thay đổi lớn nhất là thay đổi về hình thức trong đó có những bài kiểm tra định kỳ hoặc thường xuyên không dùng giấy (đánh giá online), cách thức đánh giá mới này làm giảm áp lực cho cả thầy lẫn trò. Thay vì bắt học sinh ngồi thực hiện làm bài kiểm tra trên giấy nặng về lý thuyết, giáo viên cũng không phải khổ sở vì phải chấm bài theo kiểu học sinh có thuộc lý thuyết hay không. Thực tế cách đánh giá mới kích thích được học sinh sự sáng tạo, giúp học sinh tự tin, cố gắng trong học tập, học đến đâu thì đánh giá đến đó. Trong khi giới trẻ ngày nay được sinh ra trong thời đại số và lớn lên cùng với công nghệ, ngày càng nhiều học sinh sử dụng máy tính, máy tính bảng và điện thoại để học tập mà vẫn phải ngồi trong phòng thi để làm bài kiểm tra với một tờ giấy và chiếc bút. Vậy câu hỏi đặt ra khi thực hiện các bài kiểm tra, mọi thứ vẫn sẽ tổ chức trong phòng thi hoặc như trong phòng thi nhưng giấy thi được thay bằng máy tính, máy tính bảng, điện thoại liệu có thực hiện được không? Chính vì vậy chúng tôi chọn đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, dạy, học, kiểm tra đánh giá học sinh, ôn tập kiến thức, khảo sát lấy ý kiến không dùng giấy” làm đề tài để nghiên cứu.
Mô tả bản chất của giải pháp mới:
+ Giáo viên thực hiện việc ra đề, câu hỏi ôn tập, câu hỏi khảo sáthọc sinh thực hiện làm bài làm bài trên máy tính, máy tính sẽ gửi bài (phát đề), chấm bài, thông báo kết quả, chữa bài,  hoàn toàn bằng công nghệ số (không dùng giấy)
- Mô tả kỹ thuật thực hiện giải pháp:
* Bước 1: Truy cập Google forms:
Hiện nay tất cả cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đều đã có ít nhất 1 tài khoản thư điện tử để sử dụng và sử dụng thành thạo nhiều ứng dụng đi kèm (trong đó có Google Drive). Google forms là 1 trong những ứng dụng hoàn toàn miễn phí của Google bằng cách mở Google Drive và chọn Mới.
Bước 2: Tạo tiêu đề bài kiểm tra hoặc tiêu đề khảo sát.
Đây là bước quan trọng để không bị lẫn điểm trong các kỳ, đợt, môn học khi học sinh thực hiện trả bài  nên có các quy ước riêng của mỗi cá nhân thày cô đặc biệt là những thày cô dạy nhiều môn, nhiều lớp học sinh 
Ví dụ như: ĐK(TX)so1.HKI.CO7.2022-2023 (nội dung là thứ tự bài kiểm tra định kỳ số 1, hoặc thường xuyên số 1 của học kỳ I, môn công nghệ lớp 7, năm học thực hiện kiểm tra) (Phụ lục 2)
Bước 3: Tạo bài kiểm tra, ôn tập hoặc dạng khảo sát và nhập nội dung cho từng nội dung
Thật dễ dàng khi Google form chấp nhận việc “coppy - paste” của tất cả các định dạng như: *.doc(x); *.exel(x); *.ppt(x); hoặc lồng tiếng, chèn video, nhạc 
Trước khi tạo biểu mẫu và sau khi tạo ta có thể tham khảo các biểu mẫu dựng sẵn hoặc xem lại những gì ta đã tạo ra một cách ưng ý nhất.
Bước 4: Tùy chỉnh nâng cao.
Trong bước này giáo viên có thể tùy chỉnh quy định thời gian cho từng loại câu hỏi, tùy chỉnh các feedback hoặc các hướng dẫn làm lại, hướng dẫn ôn tập trước khi làm  sơ kết, đánh giá tức thì kết quả bài thi, khảo sát 
Có thể gửi riêng những đáp án làm chưa đúng để học sinh ôn tập và kiểm tra lại, có thể làm bài kiểm tra không giấy với hầu hết các môn học, có thể gõ công thức toán học, có thể chèn trực tiếp đề kiểm tra vào form, có thể cố đinh thời gian trả lời 1 câu hỏi theo video như chương trình tập huấn ETEP đã làm,...
Bước 5: Lên lịch gửi bài, hoặc gửi bài ngay:
Việc này có thể làm được hoàn toàn tự động bằng cách đặt lịch chuyển địa chỉ bài kiểm tra, hoặc phiếu khảo sát khi làm xong, nó tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi suốt ngày phải nhắc nhở, đôn đôc 
Tạo lịch chuyển, nhận thư tự động bằng email. Đặt lịch nhắc nhở chuyển thư bằng Zalo:
Bước 6: Tạo nơi lưu trữ feedback, thống kê 
Điều này cũng có thể được thực hiện hoàn toàn tự động đối với những giáo viên hiểu biết về 1 số hàm tìm kiếm trong Exel, vì Google Forms hỗ trợ rất nhiều các định dạng thống kê dữ liệu trong đó có Exel.
(Phụ lục 1: Mô tả chi tiết kỹ thuật thực hiện)
Tính mới, tính sáng tạo của giải pháp:
* Đối với giáo viên:
+ Dùng Google forms (Google forms là một công cụ hỗ trợ tạo, thu gom các biểu mẫu  hoàn toàn miễn phí do Google phát triển, đang được ứng dụng rộng rãi trong ngành giáo dục (CBQL, Giáo viên đang sử dụng trên các modul Bồi dưỡng thường xuyên ETEP nhiều năm nay) để thực hiện việc ra đề hoặc đưa các nội dung khảo sát, đưa nội dung ôn tập,  thu nhận kết quả việc thực hiện của học sinh, chấm, trả kết quả, thông báo kết quả tự động và chủ động ngay khi học sinh thực hiện xong 
+ Đáp ứng được yêu cầu về định hướng kiểm tra, đánh giá theo hướng tiếp cận năng lực học sinh của chương trình phổ thông tổng thể 2018 đó là tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong kiểm tra đánh giá.
+ Tích cực chủ động, linh hoạt trong kiểm tra đánh giá, tác động tích cực đến công cuộc chuyển đổi số trong ngành giáo dục.
+ Đáp ứng được yêu cầu chuyển đổi số đến học sinh và mọi người dân.
* Đối với học sinh:
+ Không phải chép đề đỡ mất thời gian làm bài, thời gian chép bài dùng để tư duy làm bài để kết quả tốt hơn.
+ Rất dễ thực hiện các nội dung, yêu cầu vì có thể dùng được trên nhiều thiết bị công nghệ một cách linh hoạt như: Điện thoại, máy tính, máy tính bảng  và, học sinh được học, thực hành khai thác và sử dụng tài nguyên số từ đầu học kỳ I lớp 6.
+ Cách đánh giá mới kích thích được học sinh sự sáng tạo, giúp học sinh tự tin, cố gắng trong học tập, học đến đâu thì đánh giá đến đó.
+ Khắc phục được tình trạng sao chép, copy bài của bạn.
+ Nhận thức rõ lợi ích của công nghệ thông tin, các thiết bị công nghệ và tích cực chủ động trong tìm tòi kiến thức, nâng cao khả năng tự học, tự nghiên cứu
Nhược điểm duy nhất: Các thiết bị sử dụng khi trả bài phải được kết nối internet trong khi xã Ninh Hòa là xã nghèo, còn 1 số ít phụ huynh học sinh chưa dùng điện thoại thông minh. Tuy nhiên khi chúng tôi thực hiện giải pháp này học sinh đã khắc phục được bằng cách mượn thiết bị của người thân khác.
Hiệu quả kinh tế, xã hội dự kiến đạt được
Hiệu quả kinh tế:
+ Giảm được rất nhiều kinh phí văn phòng phẩm (In ấn đề thi, Giấy làm bài kiểm tra, phiếu trả lời khảo sát ), ước tính hàng trăm nghìn đồng/học sinh/năm học.
Hiệu quả xã hội:
+ Thúc đẩy quá trình chuyển đổi số từ học sinh đến mọi người dân trên địa bàn (Các phụ huynh học sinh đã nhận thức được việc đầu tư trang thiết bị học tập cho con/em là cần thiết)
+ Thúc đẩy quá trình đổi mới phương pháp dạy, học, kiểm tra đánh giá có UDCNTT. (việc đổi mới về hình thức ôn tập, đổi mới về tư duy trong cách ra đề, phát huy triệt để năng lực sáng tạo của học sinh, tạo điều kiện cho phụ huynh giúp đỡ con em trong quá trình học tập và rèn luyện 1 cách tích cực )
+ Học sinh phát triển tư duy năng lực 1 cách tích cực: Hạn chế rất nhiều việc “quay cóp”, “làm bài hộ” 
+ Giáo viên: Tích cực chủ động, linh hoạt trong kiểm tra đánh giá, tác động tích cực đến công cuộc chuyển đổi số trong ngành giáo dục.
+ Học sinh: Nhận thức rõ lợi ích của công nghệ thông tin, các thiết bị công nghệ
và tích cực chủ động trong tìm tòi kiến thức, nâng cao khả năng tự học, tự nghiên cứu
Điều kiện và khả năng áp dụng
Điều kiện áp dụng: Trong trường học và các hoạt động khác.
Khả năng áp dụng: CBQL, GV, NV, Học sinh THCS trở lên.
Trên đây là sáng kiến ứng dụng công nghệ thông tin trong việc kiểm tra đánh giá không dùng giấy, phạm vi áp dụng mới đang được áp dụng trong năm học 2022-2023 ở trường THCS Ninh Hòa, rất mong các bạn đọc đóng góp ý kiến để sáng kiến này hoàn thiện hơn để áp dụng trên phạm vi rộng hơn.
Danh sách những người đã tham gia áp dụng thử hoặc áp dụng sáng kiến lần đầu
TT

Họ và tên

Nơi công tác

Chức danh
Trình độ chuyên môn
Nội dung công việc hỗ trợ
1.
Nguyễn Hữu Nghị
THCS Ninh Hòa
GV dạy môn Tin 6
Th. Sỹ
Bài kiểm môn tin

2.
Lã Đăng Cường
THCS Ninh Hòa
GV dạy môn Tin, Toán
Đại học
Bài kiểm tra môn Tin,
Toán

3.
Hoàng Ngọc Sinh
THCS Ninh Hòa
Bí thư Đoàn trường
Đại học
Khảo sát thực hiện kế hoạch trải nghiệm

4.
Hoàng Thị Hải Hà
THCS Ninh Hòa
Nhân viên
Đại học
Khảo sát về 1 số vấn đề về thực hiện chế độ chính sách với học sinh

5.
Vũ Trung Thành
THCS Ninh Hòa
Tổng Phụ trách
Đại học
Khảo sát việc
thực hiện quy định Đội viên
6.
Lã Thị Việt Anh
THCS Ninh Hòa
Giáo Viên
Đại Học
Bài kiểm tra môn Toán

7.
Giang Thị Thu Hương
THCS Ninh Hòa
Giáo Viên
Đại Học
Bài kiểm tra môn Toán, Tin

Tôi (Chúng tôi) xin cam đoan mọi thông tin nêu trong đơn là trung thực, đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
XÁC NHẬN CỦA LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ CƠ SỞ
Ninh Hòa, ngày 30 tháng 3 năm 2023
NGƯỜI NỘP ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Hữu Nghị
Lã Đăng Cường
Giang Thị Thu Hương
Lã Thị Việt Anh
Hoàng Ngọc Sinh
PHỤ LỤC 1
MÔ TẢ KỸ THUẬT THỰC HIỆN GIẢI PHÁP
Bước 1: Truy cập Google forms:
Hiện nay tất cả cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đều đã có ít nhất 1 tài khoản thư điện tử để sử dụng và sử dụng thành thạo nhiều ứng dụng đi kèm (trong đó có Google Drive). Google forms là 1 trong những ứng dụng hoàn toàn miễn phí của Google bằng cách mở Google Drive và chọn Mới. (như hình)
Bước 2: Tạo tiêu đề bài kiểm tra hoặc tiêu đề khảo sát.
Đây là bước quan trọng để không bị lẫn điểm trong các kỳ, đợt, môn học khi học sinh thực hiện trả bài  nên có các quy ước riêng của mỗi cá nhân thày cô đặc biệt là những thày cô dạy nhiều môn, nhiều lớp học sinh 
Ví dụ như: ĐK(TX)so1.HKI.CO7.2022-2023 (nội dung là thứ tự bài kiểm tra định kỳ số 1, hoặc thường xuyên số 1 của học kỳ I, môn công nghệ lớp 7, năm học thực hiện kiểm tra)
Thực hiện như hình:
Bước 3: Tạo bài kiểm tra, ôn tập hoặc dạng khảo sát và nhập nội dung cho từng nội dung:
Thật dễ dàng khi Google form chấp nhận việc “coppy - paste” của tất cả các định dạng như: *.doc(x); *.exel(x); *.ppt(x); hoặc lồng tiếng, chèn video, nhạc 
Trước khi tạo biểu mẫu và sau khi tạo ta có thể tham khảo các biểu mẫu dựng sẵn hoặc xem lại những gì ta đã tạo ra một cách ưng ý nhất bằng cách:
Bước 4: Tùy chỉnh nâng cao.
Trong bước này giáo viên có thể tùy chỉnh quy định thời gian cho từng loại câu hỏi, tùy chỉnh các feedback hoặc các hướng dẫn làm lại, hướng dẫn ôn tập trước khi làm  sơ kết, đánh giá tức thì kết quả bài thi, khảo sát 
Có thể gửi riêng những đáp án làm chưa đúng để học sinh ôn tập và kiểm tra lại, có thể làm bài kiểm tra không giấy với hầu hết các môn học, có thể gõ công thức toán học, có thể chèn trực tiếp đề kiểm tra vào form, có thể cố đinh thời gian trả lời 1 câu hỏi theo video như chương trình tập huấn ETEP đã làm,...
Bước 5: Lên lịch gửi bài, hoặc gửi bài ngay:
Việc này có thể làm được hoàn toàn tự động bằng cách đặt lịch chuyển địa chỉ bài kiểm tra, hoặc phiếu khảo sát khi làm xong, nó tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi suốt ngày phải nhắc nhở, đôn đôc 
Tạo lịch chuyển, nhận thư tự động bằng email. Đặt lịch nhắc nhở chuyển thư bằng Zalo:
Bước 6: Tạo nơi lưu trữ feedback, thống kê :
Điều này cũng có thể được thực hiện hoàn toàn tự động đối với những giáo viên hiểu biết về 1 số hàm tìm kiếm trong Exel, vì Google Forms hỗ trợ rất nhiều các định dạng thống kê dữ liệu trong đó có Exel
Với các bước đơn giản ở trên, giờ đây ta đã có thể tạo cho mình những bài kiểm tra, nội dung ôn tập, biểu mẫu khảo sát từ Google Drive một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Áp dụng:
Năm học 2022-2023:
Kiểm tra:
Môn Tin học lớp 6: Bài kiểm tra thường xuyên và định kỳ
Môn toán: 6,7,8: Một số bài thường xuyên
Môn Công nghệ 7: 1 số bài kiểm tra thường xuyên
Môn Vật lý 8: 1 số bài kiểm tra thường xuyên
Cung cấp nội dung ôn tập:
Môn: Ngữ văn; Môn Tin; Môn Lý; Môn Công nghệ; Môn Toán; 
Khảo sát thực hiện:
Môn Thể dục; Nghệ thuật; Trải nghiệm, Tiếng Anh 
PHỤ LỤC 2
MỘT SỐ ĐỀ KIỂM TRA THIẾT KẾ ĐƯA LÊN GOOGLE FOMRMS
PHỤ LỤC 3
MỘT SỐ HÌNH ẢNH MINH HỌA HỌC SINH LÀM BÀI KIỂM TRA TRÊN GOOGLE FOMRMS