Sáng kiến kinh nghiệm Công tác quản lý phòng học bộ môn Tin học

iếu
Trường THCS Lê Quý Đôn	PHIẾU ĐỀ XUẤT	 	Số:../CN-PBMTH
Phòng bộ môn Tin học	
Ngày:../../2011
STT
Mã số
Tên thiết bị
Tình trạng
Nguyên nhân
Đề xuất
Dự trù kinh phí
Ghi chú
1







2







3







4







5







6







7







8







9







10
















Duyệt của Ban giám hiệu	Người lập
Lưu ý: Khi cán bộ quản lý phòng học bộ môn có đề xuất sửa chữa, thay mới, bổ sung thiết bị thì phải dự trù kinh phí để BGH nghiên cứu xét duyệt.
f. Báo cáo định kỳ 
Người quản lý phòng học bộ môn phải báo cáo định kỳ về việc sử dụng phòng học bộ môn, tài sản hiện có, tình trạng hoạt độngđể tổ bộ môn và BGH có chỉ đạo kịp thời
Mẫu báo cáo
Trường THCS Lê Quý Đôn
 Phòng bộ môn Tin học	
BÁO CÁO ĐỊNH KỲ
số:__04__/CN-PBMTH
 	Đợt 1 - 2011 (13/08/2010- 01/01/2011)
Ngày:01/01/2011
I. TÀI SẢN
STT
THIẾT BỊ
CẤU HÌNH -
THÔNG TIN 
	LOẠI TÀI
SẢN
SỐ LG

NGÀY
NHẬN

TÌNH
TRẠNG
KHI NHẬN

LẦN KIỂM KÊ 5
(05/01/2010)
SỐ LG
TÌNH TRẠNG
GHI
CHÚ
1
Máy vi tính
(Máy học sinh)
.
30
20/08/2010
Tốt
46
Tốt
03 máy chuyển
VP (12/01/09)
2

Máy vi tính
(Máy gv)

01
20/08/2010
Tốt
01
Tốt
Đủ
3

CPU

Pentium II, II
9
30/08/2010
Hư
9
Hư
Phòng máy cũ
4
Monitor
Màn hình CRT
9
30/08/2009
Hư
9
Hư
Phòng máy cũ
5
UPS
Santak TG:1000
01
20/08/2010
Tốt
01
Tốt
Đủ
6
SWITCH
LinkPro 24 Port
02
20/08/2010
Tốt
02
Tốt
Đủ
7
Quạt
Quạt điện
04
20/08/2010
Tốt
04
Tốt
Đủ
8
Ổn áp
HANSHIN 30KVA
01
20/08/2010
Tốt
01
Tốt
Đủ
9
Bảng từ
1.2m x 3m_Màu xanh
01
20/08/2010
Tốt
01
Tốt
Đủ
10
Bàn vi tính
24 bàn x2 + 1 bàn x 1
25
20/08/2010
Tốt
25
Tốt
Đủ
11
Ghế
Ghế nhựa
50
20/08/2010
Tốt
50
Tốt
Đủ
12
Đèn
Hộp 2 bóng loại 1,2m
04
20/08/2010
Tốt
04
Tốt
Đủ
13
Bình PPCC
Bình khí dùng PCCC
02
20/08/2010
Tốt
02
Tốt
Đủ

...........................
...........................
...
.....
.....
....
.....
.....

...........................
...........................
....
......
.......
......
........
.........

	Cán Bộ Quản Lý Phong Học Bộ Môn
	(ký, ghi rõ họ tên)
II. TÌNH HÌNH SỬ DỤNG
- Lịch sử dụng cố định:
Áp dụng từ ngày: 05/09/2010 - 03/01/2011
Tiết
Thứ 2
Thứ 3
Thứ 4
Thứ 5
Thứ 6
Thứ 7

Sáng
Sáng
Sáng
Sáng
Sáng
Sáng
1

Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
2
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học

Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
3
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
4
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học


5

Lớp....Tin học





Chiều
Chiều
Chiều
Chiều
Chiều
Chiều
1
Lớp....Tin học

Lớp....Tin học



2
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học

Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
3

Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học

4
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
Lớp....Tin học

Lớp....Tin học
Lớp....Tin học
5

Lớp....Tin học

Lớp....Tin học



Lịch đăng ký sử dụng
STT
Người SD
Ngày SD
Buổi SD
Tiết SD
Lớp
Mục đích SD
1
Trường
Tháng 10/2010
5 buổi

GV
Giảng dạy powerpoint
2
Phòng GD
Tháng 03/2010
3 buổi

GV
Tập huấn PMIS
3
Phòng GD
Tháng 03/2010
2 buổi


Thi Giải toán qua Internet
4

Phòng GD Tổ Tin học
Tháng 08/2010
3 buổi


Tập huqn Internet
5
Trường
Tháng 10/2010
5 buổi
14h-17h T7	Tập huqn giáo án điện
hàng tuần

Tập huấn giáo án điện tử
 Hiệu trưởng	Người lập
2.2. Cài đặt máy vi tính 
 Vấn đề cài đặt phần mềm vào máy tính hầu như các cách cài đặt đều tương tự như nhau tùy theo từng phần mềm mà người quản lý phòng học bộ môn tin học sẽ tiến hành cài đặt. Vì vậy việc hướng dẫn cài đặt tôi sẽ không nêu lên trong đề tài này mà chỉ nêu lên chức năng và tải phần mềm từ địa chỉ trên mạng Internet về cài đặt. Việc cài đặt hệ điều hành cùng các phần mềm cho máy tính là không thể thiếu trong công tác quản lý phòng bộ môn Tin học. 
a. 	Phần mềm học tập 
Hệ điều hành Windows và Microsoft Office là chương trình nội dung giảng dạy trong Quyển I, Quyển II tin học THCS ngoài ra ta cần cài thêm một số phần mềm học tập khác để dạy học ở cấp THCS.
Sau đây là một số địa chỉ có thể tải trọn bộ phần mềm học tập cho các lớp học cấp THCS trên Internet. 
Phần mềm học tập Quyển I - THCS 
Link download:  
Phần mềm học tập Quyển II - THCS 
Link download:  
Phần mềm học tập Quyển III- THCS 
Link download:  
Phần mềm học tập Quyển IV - THCS 
Link download:  
b. Phần mềm hỗ trợ giảng dạy 
Hiện nay nhìn chung trong các phòng bộ môn tin học đều cài đặt phần mềm Netop School và giáo viên giảng dạy Tin học không còn xa lạ với phần mềm hỗ trợ giảng dạy này. Nhũng phòng máy có nối mạng LAN thì người quản lý phòng máy nên cài phần mềm này để hỗ trợ giáo viên trong quá trình giảng dạy, ta có thể tải phần mềm này từ inetrnet ở địa chỉ:
Download tài liệu:  
Download phần mềm:  
c. Phần mềm trắc nghiệm 
Trong quá trình kiểm tra đánh giá học sinh một cách khách quan và trực tiếp ta có thể cài thêm phần mềm kiểm tra trắc nghiệm và nên dùng những phần mềm đơn giản và dễ sử dụng.
Tải tài liệu hướng dẫn chi tiết khi cài đặt và sử dụng phần mềm trắc nghiệm trên mạng internet của tác giả Phạm Văn Trung ở địa chỉ:
Download tài liệu:  
Download phần mềm: 
d. Cài đặt lại hệ điều hành máy tính và cách bảo quản. 
Người quản lý phòng bộ môn Tin học thường gặp phải là lỗi hệ điều hành máy tính và các phần mềm ứng dụng trên máy tính. Vì vậy, người quản lý phòng bộ môn Tin học phải biết cài đặt lại hệ điều hành và các phần mềm.
Hầu như các máy tính ở phòng bộ môn tin học không có ổ đĩa CD và không đồng bộ về cấu hình. Nên trong quá trình công tác tôi rút ra một số kinh nghiệm để giải quyết vấn đề trên cụ thể như sau: 
Bước 1: Đĩa cứng chia thành 3 phân vùng (ổ đĩa C: cài HĐH, D: chứa dữ 	liệu, E: chứa bộ ghost và một số phần mềm cần thiết sau khi cài đặt) 
Bước 2: Cài đặt hoàn chỉnh một máy tính và đảm bảo không bị lỗi chương trình sau đó ghost một bản hoàn chỉnh vào đĩa E :
Bước 3: Tiến hành cài đặt phần mềm đóng băng vào đĩa C: và đĩa E có chứa bộ ghost. 
Bước 4: Chép phần mềm NTS boot vào đĩa C: hoặc E: (lưu ý không 	nên cài đặt sẵn vì khi ghost sang máy khác sẽ bị lỗi) 
Bước 5: Tiến hành ghost ổ đĩa đã cài đặt hoàn chỉnh sang đĩa cứng các máy khác bằng chức năng Disk to Disk trong chương trình. (việc này sẽ mất thời 	gian nhưng chỉ là lần đầu)
Bước 6: Ghost xong tất cả các máy tính ta tiến hành cài đặt phần mềm 	NTS Boot. Mục đích để tạo Dual boot menu với sẵn chức 	năng ghost mà không cần máy phải có đầu đọc đĩa CD. 	Như vậy mỗi khi máy tính bị lỗi ta chỉ cần khởi động 	chương trình NTS Boot để ghost lại máy tính với bộ ghost 	có sẵn trong đĩa E :
Có thể Download phần mềm và tài liệu hướng dẫn NTS Boot 1.4 tại địa chỉ: 
* Lưu ý: nếu có đầy đủ điều kiện thì giáo viên quản lý phòng máy nên tìm hiểu thêm về cách thức ghost máy trong mạng Lan Download tài liệu hướng dẫn 
Trong quá trình sử dụng máy tính chắc hẳn học sinh sẽ chỉnh sửa một số thông tin trong hệ thống của hệ điều hành, các phần mềm. Để đảm bảo các máy tính luôn trong tình trạng ổn định thì chúng ta đóng băng máy tính (chỉ cần khởi động lại máy tính là máy tính sẽ trở lại trạng thái ban đầu) 
Ưu điểm: Các máy tính sau một phiên làm việc khởi động lại máy ta có được trạng thái ban đầu như khi chúng ta cài đặt lại máy. 
Nhược điểm: Mọi thông tin lưu trữ trong đĩa hệ thống (C:) sẽ không đươc lưu. Vì vậy khi cài đặt ta nên đưa thư mục My Document sang đĩa D: (vì học sinh thường lưu bài thực hành ở thư mục My Document) 
Hiện nay có rất nhiều phần mềm đóng băng như: Deep Freeze, Shadow Defender, Returnil Virtual Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm khác nhau. Có thể tải phần mềm và hướng dẫn sử dụng Deep Freeze 6.1 ở địa chỉ: 
2.3. Công tác PCCC, an toàn điện, vệ sinh phòng máy.
Trong những ưu tiên hàng đầu khi sử dụng các phòng bộ môn nói chung và phòng bộ môn Tin học nói riêng thì công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC), an toàn điện, vệ sinh phòng máy là điều cần phải quan tâm. Chính vì vậy mà giáo viên quản lý phòng máy và giáo viên giảng dạy, học sinh phải thực hiện tốt nội quy và cần phải thực hiện một số vấn đề sau vấn đề sau: 
a. An toàn điện & PCCC 
- Hệ thống điện (đường dây, cầu dao, ổn áp...), các bình chữa cháy phải được kiểm tra thường xuyên và bảo đảm các thiết bị này hoạt động tốt. 
Giáo viên quản lý phòng, giáo viên giảng 	dạy phải trang bị các kiến thức cơ bản về PPCC. 
- Trong quá trình thực hành phải mở hết các cửa ra vào để đề phòng trường hợp có sự cố điện, cháy nổ để học sinh có lối thoát nhanh nhất.
-	Chỉ mở hệ thống điện khi đã ổn định lớp và kiểm tra các thiết bị máy móc an toàn. 
- 	Trong quá trình giảng dạy khi có bất kỳ sợ cố nào về 	điện thì phải ngắt toàn bộ hệ thống điện để kiểm tra và 	báo với giáo viên quản lý phòng để xử lý. Ghi vào sổ 	quản lý của phòng về các sự cố về điện để giáo viên 	quản lý phòng xử lý. 
- 	Trong giờ giảng dạy của giáo viên phải đảm bảo an toàn về điện, cháy nổ cho học sinh như: cho học sinh mang dép khi vào phòng, không mang vật dễ cháy nổ vào phòng, không mang nước uống vào trong phòng, khi ngồi học phải đúng tư thế và gác chân lên ghế để cách điện, học sinh không được tự ý mở các thiết bị có sử dụng điện (cầu dao, ổn áp,) 
- 	Sau khi kết thúc buổi học phải tắt ổn áp, cúp cầu giao để ngắt toàn bộ hệ thống điện trong phòng.
b. Vệ sinh phòng máy 
Để đảm bảo phòng bộ môn luôn được giữ gìn vệ sinh sạch sẽ, các máy tính phải được vệ sinh thường xuyên thì giáo viên quản lý phòng, giáo viên giảng dạy, học sinh phải cùng nhau góp phần vào việc giữ gìn này. 	
- Giáo viên quản lý phòng: phải thường xuyên vệ sinh 	phòng , vệ sinh máy tính (2 tuần/1 lần) 
- Giáo viên giảng dạy: giữ gìn vệ sinh chung của phòng trong quá trình giảng dạy. Nhắc nhở học sinh 	thực hiện tốt nội quy về vệ sinh phòng. Khi có học 	sinh vi phạm phải nhắc nhở và xử lý ngay. 
- Giáo viên quản lý phòng bộ môn, giáo viên giảng dạy và học sinh: Tuyệt đối tuân thủ các nội quy của phòng và của trường đề ra. 
PHẦN THỨ BA: KẾT QUẢ
 Sau một quá trình nghiên cứu và vận dụng trong công tác quản lý phòng bộ môn tin học tại trường THCS Lê Quý Đôn tôi nhận thấy rằng những tồn tại như tôi nêu ở phần thực trạng được giải quyết một cách đáng kể cụ thể:
- Các máy tính luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất 
- Các thiết bị máy móc luôn được theo dõi, bảo dưỡng tốt 
- Hệ thống các hồ sơ sổ sách được ghi chép rõ ràng, cần thận thuận 	tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, báo cáo. 
- Học sinh luôn được học tập trong một môi trường an toàn và vệ 	sinh tốt 
- Với hệ thống các phần mềm hỗ trợ (phần mềm Netop School) 	giáo viên truyền đạt kiến thức cho học sinh hiệu quả hơn. Phần 	mềm trắc nghiệm giúp giáo viên nâng cao hiệu quả trong quá trình đánh giá kết quả học tập của học sinh tốt hơn.
- Học kỳ I năm học 2010-2011 số lượng máy tính hoạt động của phòng bộ môn tin học đã tăng, cụ thể số máy hoạt động là 30 bộ trong đó 1 bộ giành cho giáo viên giảng dạy và 29 bộ dành cho học sinh, tăng đáng kể so với năm học 2009-2010.
- Đáp ứng được số lượng máy tính hoạt động ổn định cho mỗi lớp học, học sinh hứng thú trong giờ thực hành dẫn đến chất lượng giờ học thực hành ngày càng nâng cao rõ rệt
- Giáo viên quản lý phòng bộ môn tin học trình độ quản lý ngày càng nâng cao, giáo viên giảng dạy yên tâm trong giờ thực hành.
- Một số hình ảnh cụ thể đạt được khi thực hiện các giải pháp trên:
Niêm yết nội quy trước và trong phòng bộ môn Tin học
Các loại sổ quản lýCác phần mềm cài đặt vào máy tính
Phần mềm Netop School
 KẾT LUẬN
I. Tóm lược giải pháp 
 - Sau thời gian quản lý phòng bộ môn Tin học tôi đã thực hiện theo mô hình trình bày ở trên và rút ra được một số kết luận như sau: 
Để quản lí tốt phòng học bộ môn các trường cần:
- Tăng cường nhờ sự chỉ đạo của BGH nhà trường, tổ chuyên môn trong việc quản lí phòng học bộ môn đặc biệt là quản lí phòng bộ môn tin học.
- Nâng cao sự nhận thức trong giáo viên, học sinh về việc sử dụng, bảo quản thiết bị máy móc trong phòng học để giáo viên và học sinh tự giác thực hiện.
- Quản lí phòng tin học thật chặt chẽ bằng nội quy, các loại sổ sách, biểu mẫu cụ thể, đồng bộ giữa các giáo viên dạy môn tin học và cán bộ phụ trách phòng bộ môn. 
- Cập nhật thường xuyên các phần mềm mới, bổ ích phục vụ cho môn tin học cũng như dùng trong công tác sửa chữa, bảo quản máy vi tính.
- Cùng với bảo vệ, giáo viên và học sinh làm tốt công tác vệ sinh và an toàn về điện cũng như công tác phóng chống cháy nổ trong trường.
II. Phạm vi áp dụng:
Qua tình hình nghiên cứu tôi nhận thấy rằng có thể áp dụng các giải pháp trên để đem lại hiệu quả quản lý cho các phòng học bộ môn tin học trong các nhà trường từ bậc tiểu học, THCS và THPT.
III. Kiến nghị:
1/ Đối với trường:
 - Làm tốt hơn nữa công tác xã hội hóa giáo dục để có nguồn lực từ phụ huynh học sinh trong việc trang bị cơ sở vật chất trường học đặc biệt là bổ sung máy tính phục vụ cho dạy và học.
- Tham mưu với cấp ủy, chính quyền địa phương, các cấp quản lý giáo dục, tăng cường hơn nữa các thiết bị CNTT hiện đại phục vụ cho sự nghiệp giáo dục trong huyện nhà.
2/ Đối với phòng giáo dục:
- Thường xuyên mở các lớp tập huấn quản lý thiết bị CNTT, các phần mềm ứng dụng trong học tập đến tất cả các giáo viên có sử thiết bị CNTT trong các trường.
- Nên tổ chức các hội thảo, chuyên đề về các điển hình tốt trong công tác bảo quản phòng học bộ môn để nhân rộng kinh nghiệm và tạo điều kiện cho các trường học hỏi để làm tốt hơn công tác này.
Trên đây là một số kinh nghiệm tôi đã đúc rút và áp dụng có hiệu quả tại trường THCS Lê Quý Đôn. Tôi hy vọng sẽ phần nào bổ sung các kiến thức về việc quản lý phòng bộ môn Tin học nói riêng và các phòng bộ môn khoa học khác nói chung ngày càng phong phú và đa dạng góp phần nâng cao chất lượng giáo dục. 
	Krông Năng 2011
	Người Thực Hiện
	Phạm Đình Chương
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHÀO
Tin học Quyển I, II, III, IV dành cho THCS.
Trang web: 
Tài liệu hướng dẫn và sứ dụng phần mềm Netop School.
Tài liệu hướng dẫn và sứ dụng phần mềm Netop School.
Tài liệu hướng dẫn và sứ dụng phần mềm trác nghiệm của Pham Văn Trung.
Tài liệu hướng dẫn và sứ dụng phần mềm Deep Freeze 6.1.
Tài liệu hướng dẫn và sứ dụng phần mềm NTS Boot 1.4
Tham khảo SKKN của tác giả Nguyễn Đức Tuấn
9. Một số tài liệu trên Internet...
MỤC LỤC
 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 	1
PHẦN THỨ NHẤT: THỰC TRẠNG: ...	3
1. Nghiên cứu tình hình ...	3
2. Thực trạng tình hình 	3
PHẦN THỨ HAI: CÁC GIẢI PHÁP 	4
1.	Giải pháp 	 4
2.	Trình bày các giải pháp thành một hệ thống giải 	 4
2.1.Các loại sổ biểu mẫu - sổ sách	 4
a. Nội quy phòng bộ môn Tin học 	4
b. Các sổ sách quản lý tài sản:	6
c. Sổ đầu bài dành cho phòng bộ môn 	10
d. Sổ theo dõi tình hình bảo hành, bảo trì 	11
e. Phiếu đề xuất:.	12
f.	 Báo cáo định kỳ 	13
2.2.Cài đặt máy vi tính	15
a. Phần mềm học tập	15
b. Phần mềm hỗ trợ giảng dạy 	15
c. Phần mềm trắc nghiệm 	15
d. Cài đặt lại hệ điều hành máy tính và cách bảo quản	15
2.3.Công tác PCCC, an toàn điện, vệ sinh phòng máy 	17
a. An toàn điện & PCCC 	17
b. Vệ sinh phòng máy 	17
PHẦN THỨ BA: KẾT QUẢ 	18
KẾT LUẬN:	20
1. Ưu điểm	20
2. Hạn chế	20
3. Phạm vi áp dụng	20
4. Kiến nghị	20
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO	21
NHAÄN XEÙT CUÛA HOÄI ÑOÀNG KHOA HOÏC GIAÙO DUÏC
Caáp cô sôû:
Caáp huyeän: