SKKN Một số biện pháp giúp cho việc quản lí, bảo quản và sử dụng phòng Tin học có hiệu quả ở trường Tiểu học

hà trường dựa vào kế hoạch công nghệ thông tin của phòng giáo dục gửi về đầu năm học để xây dựng kế hoạch công nghệ thông tin cho trường mình, thành lập tổ công nghệ thông tin trong nhà trường, kết hợp các giáo viên có khả năng tốt về công nghệ thông tin lên kế hoạch để đưa những ứng dụng công nghệ thông tin mới về trường, tạo điều kiện giúp các giáo viên trong trường có kinh nghiệm học hỏi trao đổi lẫn nhau không kể giáo viên lớn tuổi.
+ Ngoài các phần mềm bắt buộc phải cài đặt trong SGK hướng dẫn học tin học quyển 1, 2, 3 trong chương trình tin học tiểu học như: phần mềm luyện gõ bàn phím Mario, phần mềm vẽ Paint, phần mềm soạn thảo văn bản, các phần mềm học toán và một số trò chơi bổ ích thì chúng ta có thể cài đặt thêm một số phần mềm hữu ích tạo hứng thú cho các em trong việc học tập thay vì các em tìm kiếm những trò chơi trên mạng internet như: Luyện gõ bàn phím bằng Typing Test, Finger Break Out...các phần mềm giúp các em lớp 3, 4 luyện tập sử dụng chuột và bàn phím. 
+ Kiểm kê số lượng cơ sở vật chất phòng tin học vào đầu năm học, cuối học kì 1, cuối năm học. Giáo viên phụ trách phòng tin học có trách nhiệm bảo quản và báo cáo cho lãnh đạo nhà trường theo định kì hoặc khi có biến cố xảy ra.
+ Ngoài ra cần có sơ đồ phòng tin học cụ thể, giáo viên tin học nên gắn số thứ tự từng máy ứng với số thứ tự trong phần mềm quản lí học sinh để thuận tiên cho việc theo dõi trong giờ thực hành, nên gắn các ghi chú cần thiết trên máy học sinh để học sinh không làm trầy xướt lên màn hình máy tính. Kê các tiết thực hành, các tiết ôn tập các cuộc thi trên internet, các biên bản kiểm tra phòng máy định kì, kế hoạch sử dụng phòng tin học,...dựa trên kế hoạch công nghệ thông tin mà phòng giáo dục huyện Ba Vì đã gửi về cho trường. 
- Ngoài các nội dung và cách thức trên thì việc cài đặt hệ điều hành cùng các phần mềm cho máy tính là không thể thiếu trong công tác quản lí phòng tin học. Người giáo viên quản lí tốt phòng tin học thì sẽ tăng khả năng bảo quản và sử dụng tốt phòng tin học.
+ Cài đặt lại hệ điều hành và cách bảo quản. Ngoài máy chủ ra thì hầu như các máy con trong phòng tin học của trường TH Tản Hồng không có ổ đĩa CD và không đồng bộ về cấu hình nên trong quá trình công tác tôi rút ra một số kinh nghiệm như sau:
+ Việc đầu tiên nên chia ổ đĩa thành 2 phân vùng(ổ đĩa C: dùng để cài hệ điều hành, ổ đĩa D: dùng làm file chứa dữ liệu, các bài thực hành của học sinh, chứa file Ghost và một số phần mềm cần thiết sau khi cài đặt.). Tuy là công đoạn này hơi mất thời gian nhưng rất có hiệu quả trong việc quản lí phòng tin học.
+ Cài đặt hoàn chỉnh một máy tính và đảm bảo không bị lỗi chương trình sau đó Ghost một bản hoàn chỉnh vào ổ đĩa D.
+ Tiến hành cài đặt phần mềm đóng băng ổ đĩa C (Hiện nay có rất nhiều phần mềm đóng băng như: Deep Freeze, Shadow Defender, Returnil Virtual, ...Nhưng dễ cài đặt và sử dụng nhất vẫn là Deep Freeze. Các bạn có thể tham khảo cách cài đặt và sử dụng phần mềm đóng băng ổ đĩa Deep Freeze tại địa chỉ:  )
+ Chép phần mềm NTS Boot vào đĩa C hoặc D (Lưu ý không nên cài đặt sẵn vì khi Ghost sang máy khác sẽ bị lỗi)
+ Tiến hành Ghost ổ đĩa đã cài đặt hoàn chỉnh sang đĩa cứng các máy khác bằng chức năng Disk to Disk trong chương trình (việc này sẽ mất thời gian nhưng chỉ là lần đầu)
+ Ghost xong tất cả các máy tính ta tiến hành cài đặt phần mềm NTS Boot. Mục đích để tạo Dual Boot Menu với sẵn chức năng Ghost mà không cần máy tính phải có đầu đọc đĩa CD. Như vậy mỗi khi máy tính bị lỗi ta chỉ cần khởi động chương trình NTS Boot để Ghost lại máy tính với bộ Ghost có sẳn trong ổ đĩa D. Bên cạnh đó giáo viên tin học phải trang bị cho mình USB Boot để cài đặt lại máy khi máy tính học sinh gặp sự cố.
+ Ngoài ra chúng ta có thể sử dụng Netsupport School vì phần mềm này cũng có các chức năng và cách sử dụng tương tự như NetSuppost School.
+ Trong quá trình sử dụng máy tính, học sinh tiểu học đôi lúc sẽ chỉnh sửa một số thông tin trong hệ điều hành, các phần mềm. Vì vậy để đảm bảo các máy tính luôn trong tình trạng ổn định thì chúng ta đóng băng máy tính(Chỉ cần khởi động lại máy tính thì máy tính sẽ trở lại trạng thái ban đầu ). Nhưng đôi lúc cũng gây ra một số nhược điểm đó là mọi thông tin lưu trữ trong ổ đĩa C sẽ không được lưu. Vì vậy khi cài đặt ta nên đưa mục My Document sang đĩa D vì học sinh tiểu học đôi khi các em lại lưu bài thực hành trong thư mục My Document 
này. 
* Giải pháp 3: Công tác an toàn điệnvà phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Trong những ưu tiên hàng đầu khi sử dụng các phòng bộ môn nói chung và phòng bộ môn Tin học nói riêng thì công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC), an toàn điện, vệ sinh phòng máy là điều cần phải quan tâm. Chính vì vậy mà giáo viên quản lý phòng máy và giáo viên giảng dạy, học sinh phải thực hiện tốt nội quy và cần phải thực hiện một số vấn đề sau vấn đề sau:
Hệ thống điện (đường dây, cầu dao, ổn áp ), các bình chữa cháy phải được kiểm tra thường xuyên và bảo đảm các thiết bị này hoạt động tốt. Giáo viên quản lý phòng, giáo viên giảng dạy phải trang bị các kiến thức cơ bản về PPCC. Trong quá trình thực hành phải mở hết các cửa ra vào để đề phòng trường hợp có sự cố điện, cháy nổ để học sinh có lối thoát nhanh nhất. Chỉ mở hệ thống điện khi đã ổn định lớp và kiểm tra các thiết bị máy móc an toàn.Trong quá trình giảng dạy khi có bất kỳ sợ cố nào về điện thì phải ngắt toàn bộ hệ thống điện để kiểm tra và báo với BGH để có hướng sử lý thích hợp.
Trong giờ giảng dạy của giáo viên phải đảm bảo an toàn về điện, cháy nổ cho học sinh như: cho học sinh mang dép khi vào phòng, không mang vật dễ cháy nổ vào phòng, không mang nước uống vào trong phòng, khi ngồi học phải đúng tư thế và gác chân lên ghế để cách điện, học sinh không được tự ý mở các thiết bị có sử dụng điện (cầu dao, ổn áp,) Sau khi kết thúc buổi học phải tắt ổn áp, cúp cầu giao để ngắt toàn bộ hệ thống điện trong phòng.
* Giải pháp 4: Vệ sinh phòng máy cũng là khâu quan trọng trong việc bảo quản và sử dụng phòng tin học.
+ Để đảm bảo phòng bộ môn luôn được giữ gìn vệ sinh sạch sẽ, các máy tính phải được vệ sinh thường xuyên thì giáo viên quản lý phòng, giáo viên giảng dạy, học sinh phải cùng nhau góp phần vào việc giữ gìn này. Giáo dục học sinh ý thức bảo vệ của công và của chung.	
+ Giáo viên tin học phải thường xuyên vệ sinh phòng, vệ sinh máy tính (2 tuần/1 lần). Nhắc nhở học sinh thực hiện tốt nội quy phòng tin học. Khi có học sinh vi phạm phải nhắc nhở và xử lý ngay. 
+ Máy tính học sinh cần được để ở nơi khô ráo, thoáng để bảo vệ sức khỏe từ các chất độc hại thoát ra trong quá trình máy tính hoạt động. Thực tế, có nhiều người vẫn dùng vải che đậy máy tính, cả CPU và màn hình trong lúc sử dụng, điều này là không nên vì hạn chế sự tỏa nhiệt của thiết bị. Ngược lại, chỉ nên che đậy sau khi tắt máy 10 đến 15 phút và những lúc ít sử dụng. Ngoài ra, bạn cũng không nên đặt máy quá sát tường vì dễ bị mạng nhện bám.
+ Thùng CPU máy tính để bàn có nhiều khe hổng và đặt cố định nên dễ bị bám bụi và côn trùng phá hoại. Do đó, người dùng phải thường xuyên vệ sinh máy, ít nhất là lau chùi mạng nhện xung quanh các cổng kết nối đằng sau thùng máy. (Hình ảnh mình chứng 1)
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp, biện pháp:
- Để cài đặt phần mềm NetSuppost School và sử dụng nó ổn định ta cần chuẩn bị những vấn đề sau:
 + Các máy tính cài hệ điều hành Window XP trở lên.
 + Các máy tính phải kết nối với nhau tạo thành mạng LAN ngang hàng.
 + Địa chỉ IP của các máy đều phải cùng lớp và cùng Subnet Mark, tốt nhất nên dùng IP tĩnh.
+ Đối với phần mềm đóng băng Deep Freeze thì có thể dễ dàng cài đặt trên các phiên bản hệ điều hành Windows, đảm bảo tính tương thích với mọi trình ứng dụng khác nhau.
3.4. Mối quan hệ giữa các giải pháp, biện pháp:
+ Việc phối hợp giữa phần mềm NetSuppost School và Deep Freez đã tạo nên hiệu quả tích cực khi học sinh học lý thuyết lẫn thực hành vì trong quá trình sử dụng phần mềm NetSuppost School này giáo viên không những quản lí được tất cả các máy học sinh ở dưới mà còn hạn chế việc học sinh không học mà ngồi làm việc riêng lại không làm lỗi máy tính khi học sinh vô tình thay đổi hoặc nhầm ứng dụng, phần mềm trong các ổ đĩa.
+ Với nội quy phòng tin học và một số giải pháp như đã nêu trên giúp cho người giáo viên quản lí được dễ dàng hơn mà lại đảm bảo được chất lượng trong phòng tin học từ đó nâng cao chất lượng giảng dạy đối với học sinh trường Tiểu học Tản Hồng không những trong môn Tin học mà còn các cuộc thi trên mạng Internet hay là nơi tìm kiếm thông tin cho các giáo viên trong trường. 
3.5 Kết quả khảo nghiệm, giá trị khoa học của vấn đề nghiên cứu:
 	+ Sau một thời gian nghiên cứu và áp dụng những biện pháp trên tại trường Tiểu học Tản Hồng , tôi nhận thấy rằng việc quản lý thời gian thực hành của học sinh trong phòng máy đạt hiệu quả cao. Đa số các em đều nắm vững được nội dung và kĩ năng của bài thực hành. Bên cạnh đó tôi có thể bảo quản được cơ sở vật chất của nhà trường được tốt hơn và khai thác được hết chức năng của phòng tin học đạt hiệu quả sử dụng tối ưu nhất.
+ Với những kết quả đạt được như trên, cách trình bày dễ hiểu, phần mềm thân thiện và phương tiện phòng máy đáp ứng tốt như hiện nay thì việc áp dụng đề tài vào thực tiễn là điều hết sức dễ dàng và mang tính khả thi cao. Trong quá trình nghiên cứu kết quả đã chỉ ra: Giáo viên giảng dạy dễ dàng hơn; đặc biệt là số học sinh hiểu bài luôn chiếm tỉ lệ cao, tăng hiệu quả sử dụng phòng tin học, giáo viên có thêm kiến thức và kinh nghiệm trong việc quản lí, bảo quản phòng tin học Chính những điều đó cho thấy thành công của đề tài. Qua quá trình dạy học tin học và quản lí phòng máy tôi nhận thấy rằng:
+ Các máy tính luôn trong tình trạng hoạt động tốt
+ Các thiết bị máy móc luôn được theo dõi, bảo dưỡng tốt
+ Học sinh luôn được học tập trong môi trường an toàn và vệ sinh tốt
+ Học sinh hứng thú và ham học môn Tin học hơn
+ Giáo viên có thể hướng dẫn học sinh nhiều hơn nhưng mất ít thời gian nhờ phần mềm quản lí học sinh.
+ Phòng máy ít hư hỏng hơn nhờ giáo viên có thể kiểm soát được các hoạt động của các máy tính của học sinh.
- Và đây là một số hình ảnh về các hoạt động tại phòng tin học của học sinh trường Tiểu học Tản Hồng: 
Hình ảnh minh chứng 2: Giờ thực hành tin học
Hình ảnh minh chứng 3: Một buổi học sinh thi toán mạng vioedu cấp trường
Hình ảnh minh chứng 4: Giờ học tại phòng tin học
4. Kết quả
Sau khi nghiên cứu và đưa vào ứng dụng các biện pháp để quản lý, bảo quản và sử dụng phòng máy trong môn tin học, tôi thấy trong thời gian đầu khảo nghiệm phòng máy và thời gian sau khi cài đặt các phần mềm hỗ trợ cho việc quản lí thì sau khi sử dụng phần mềm làm việc quản lí phòng máy dễ dàng thuận tiện, ít tốn thời gian mà giảm được thời gian cho việc quản lí thì sẽ tăng được thời gian cho học sinh tham gia thực hành máy nâng cáo kiến thức và kỹ năng sử dụng máy tính cũng như ứng dụng công nghệ thông tin vào cuộc sống hàng ngày. 
Cụ thể trước khi khảo nghiệm sử dụng phần mềm để quản lí, bảo quản và sử dụng phòng tin học và sau khi kết thúc khảo nghiệm sử dụng phần mềm để quản lí, bảo quản và sử dụng phòng tin học có kết quả như sau: 
Số lượng máy tính(bộ)
KQ khảo sát khi chưa áp dụng đề tài
KQ khảo sát sau khi áp dụng đề tài
Máy tính hoạt động tốt
Máy tính bị lỗi ( RAM, nguồn, bàn phím, chuột,...)
Máy tính hoạt động tốt
Máy tính bị lỗi ( RAM, nguồn, bàn phím,chuột,...)
SL
%
SL
%
SL
%
SL
%
21
18
85
3
15
20
95
1
5

III. PHẦN KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ
1. Kết luận:
Sau những biện pháp mà tôi đã trình bày và thực hiện ở phòng tin học trường Tiểu học Tản Hồng . Để đạt được kết quả như trên trước hết:
+ Giáo viên phải có trình độ và hiểu biết nhiều về tin học
+ Luôn luôn có sự nhiệt tình, tâm huyết với nghề
+ Thường xuyên học hỏi, cập nhật, tìm kiếm các phần mềm khác có kết quả cao hơn nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả trong việc quản lí, bảo quản và sử dụng phòng tin học.
+ Qua quá trình nghiên cứu và ứng dụng thực tế mà bản thân tôi đã áp dụng vào năm học 2020-2021 cho thấy phần mềm NetSuppost School là phần mềm ứng dụng trong giảng dạy đem lại kết quả rất cao, đáp ứng rất tốt các nhu cầu của giáo viên trong giảng dạy đặc biệt là đối với môn Tin học. Vì thế tôi nghĩ rằng các bạn đồng nghiệp có thể tham khảo và vận dụng.
2. Kiến nghị:
* Đối với PGD huyện nhà
+ PGD huyện nhà thường xuyên mở các lớp tập huấn quản lí thiết bị công nghệ thông tin, tổ chuyên môn chuyên biệt thường xuyên chuyên đề các nội dung về công tác quản lí phòng tin học để nhân rộng kinh nghiệm và tạo điều kiện cho các trường bạn học hỏi để làm tốt công tác này.
* Đối với nhà trường
+ Lãnh đạo nhà trường cần quan tâm, chỉ đạo mạnh về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lí, dạy và học trong đơn vị. Bên cạnh đó cần tạo điều kiện cung cấp trang thiết bị đầy đủ hỗ trợ cho dạy học, phòng máy tính cho học sinh học tập phải thường xuyên mua sắm các thiết bị thay thế như: RAM, chuột, bàn phím, thiết bị thổi bụitrang bị và bảo dưỡng kịp thời các thiết bị hỏng.
* Đối với giáo viên Tin học
+ Giáo viên cần tích cực nghiên cứu, biết khai thác và ứng dụng công nghệ thông tin có hiệu quả hơn trong quá trình giảng dạy.
+ Bồi dưỡng thêm kiến thức tin học và ngoại ngữ để có hiểu biết thêm về chuyên ngành tin học này.
+ Không ngừng học hỏi và tự học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đúc rút kinh nghiệm, thường xuyên xây dựng nội dung chương trình và sáng tạo trong công tác giảng dạy, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ phục vụ cho việc dạy và học và nhu cầu về công nghệ thông tin trong nhà trường. 
+ Chủ động đề xuất sữa chữa, thay đổi các thiết bị hư hỏng và sắp hư hỏng để kịp thời thay thế, tránh tình trạng có máy không hoạt động được ảnh hưởng đến sự học tập của các em học sinh.
+ Chủ động lên kế hoạch kịp thời cho ban giám hiệu ở lĩnh vực mà mình phụ trách, cùng lãnh đạo nhà trường xây dựng, tham mưu kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong từng năm học, thành lập tổ công nghệ thông tin của nhà trường.
+ Cùng với lãnh đạo nhà trường chuẩn bị điều kiện tốt nhất phòng tin học để đảm bảo các cuộc thi như: Vioedu toán mạng cũng như các buổi tập huấn của trường, ngành.
Trên đây là một vài giải pháp kinh nghiệm nhỏ bé của bản thân mà tôi đã rút ra trong quá trình thực hiện. Rất mong nhận được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến chân thành từ các Ban, ngành và các bạn đồng nghiệp để “Một số biện pháp giúp cho việc quản lí, bảo quản và sử dụng phòng Tin học có hiệu quả ở trường Tiểu học” đạt kết quả tốt hơn trong những năm học sau. Bài viết này chắc chắn còn nhiều thiếu sót, tôi rất mong sự đóng góp ý kiến của các đồng nghiệp và cấp trên để hoàn thiện hơn.	
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Tản Hồng, ngày . tháng 05 năm 2021
Người viết sáng kiến
 Trần Trung Kiên
MỤC LỤC
MINH CHỨNG
Minh chứng 1: các cổng kết nối đằng sau thùng máy
Minh chứng 2: Giờ thực hành tin học
Minh chứng 3: Một buổi học sinh thi toán mạng vioedu cấp trường
Minh chứng 4: Giờ học tại phòng tin học